Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 28. April 2026
1. Verantwortlicher
—
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse. Es ist kein separater Datenschutzbeauftragter benannt.
2. Welche Daten wir erheben und wozu
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich für die Verwaltung von Kursen, Anmeldungen und Teilnehmenden unseres Sportvereins.
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) | Benutzerkonto, Authentifizierung, Kontowiederherstellung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht | Verwaltung der Kursteilnehmenden, Identifikation | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| AHV-Nummer | J+S-Meldepflicht (Jugend+Sport, BASPO) gemäss Sportförderungsverordnung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / DSG Art. 31) |
| Adresse, PLZ, Ort, Land | Vereinsverwaltung, Korrespondenz | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Nationalität, Muttersprache | J+S-Meldepflicht, statistische Auswertung | Rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse |
| Notfall-Telefonnummer | Sicherheit der Teilnehmenden bei Kursen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Kursanmeldungen, QR-Ticket, Zahlungsstatus | Kursverwaltung, Zutrittskontrolle, Abrechnung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Anwesenheitserfassung | Nachweis der Kursteilnahme, J+S-Rapportierung | Rechtliche Verpflichtung / Vertragserfüllung |
| E-Mail-Adresse (Newsletter) | Versand von Vereinsnews, Kursinfos | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – jederzeit widerrufbar |
3. Besonders schützenswerte Daten
AHV-Nummer (AHVN13)
Die AHV-Nummer gilt gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG Art. 5 lit. c) als besonders schützenswertes Datum. Sie wird ausschliesslich für die gesetzlich vorgeschriebene J+S-Meldung an das BASPO verwendet, technisch verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben — ausser an die zuständige Bundesbehörde im Rahmen der Meldepflicht.
Daten von Minderjährigen
Unsere Kurse richten sich vorwiegend an Kinder und Jugendliche. Gemäss Art. 8 DSGVO und dem revidierten DSG werden Daten Minderjähriger unter 16 Jahren nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten verarbeitet. Das Konto wird vom Erziehungsberechtigten (Elternteil) angelegt. Wir erheben keine Daten, die über den Kursbetrieb hinaus notwendig sind.
4. Drittanbieter und Datenübermittlung
SumUp (Zahlungsabwicklung)
Für Kursbeiträge nutzen wir SumUp als Zahlungsabwickler. Zahlungsdaten werden direkt an den Anbieter übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert. Bei Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
— (E-Mail-Versand)
Für den Versand von Bestätigungs- und Systemmails nutzen wir —. Der Anbieter verarbeitet E-Mail-Adressen ausschliesslich zum Zweck der Zustellung.
Hosting / Server
Die Anwendung wird auf einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau statt.
5. Cookies und lokaler Speicher
Diese Plattform setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den sicheren Betrieb unerlässlich und erfordern keine Einwilligung.
| Cookie / Speicher | Zweck | Typ |
|---|---|---|
| _session_id | Sitzungsverwaltung / Anmeldestatus | Technisch notwendig |
| authenticity_token | CSRF-Schutz (Sicherheit) | Technisch notwendig |
| cookie_consent | Speichert deine Cookie-Präferenz | Technisch notwendig |
Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies.
6. Speicherdauer
- Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist.
- Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Buchhaltungsrelevante Daten (Zahlungen) werden gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 958f OR) während 10 Jahren aufbewahrt.
- J+S-Rapportierungsdaten werden gemäss Vorgaben des BASPO aufbewahrt.
- Newsletter-Abonnements werden bis zur Abmeldung gespeichert.
7. Deine Rechte
Du hast gemäss DSGVO und revidiertem DSG folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten kannst du direkt in deinem Profil korrigieren oder uns kontaktieren.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: Konto löschen.
Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Daten als Export herunterladen: Daten exportieren.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen. Kontaktiere uns dafür direkt.
Widerruf der Einwilligung
Newsletter-Einwilligungen jederzeit widerrufen: Newsletter abmelden.
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
edoeb.admin.ch
Für Personen mit Wohnsitz in der EU steht zudem die jeweils zuständige nationale Datenschutzbehörde zur Verfügung.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail.